Bibliotekarie och arkivarie

Bibliotekarier är informationsspecialister som arbetar med att samla, strukturera och förmedla information till användare. Bibliotekarier planerar och organiserar bibliotekets verksamhet och samlingar. I arbetet ger bibliotekarien service till dem som använder biblioteket. Att anordna läsfrämjande aktiviteter och vägleda i informationssökning är vanliga uppdrag.

Arkivariens vanligaste arbetsuppgift är att sköta de arkiv som finns idag och att bygga upp nya arkiv. Själva idén med arkiverade handlingar är att de ska vara tillgängliga både nu och i framtiden. På så sätt står arkivarien med en fot i framtiden och en fot i de gamla arkiven. Det är viktigt att behärska båda rollerna och att ha kunskapen som krävs för att kunna överbrygga de teknikskiften som sker löpande.

Som bibliotekarie är ditt övergripande uppdrag att samla, strukturera och förmedla information till olika målgrupper. Du ansvarar för inköp av böcker, tidskrifter och andra typer av publicerat material. En viktig uppgift är att kritiskt granska informationskällornas innehåll och kvalitet.

Bibliotekarier ger biblioteksservice och erbjuder litteratur utifrån vars och ens behov, intresse och förutsättningar. De vägleder besökare för att hitta information. Bibliotekarier anordnar också många aktiviteter på biblioteken, ofta i läsfrämjande syfte. Det är vanligt att informera besökare om bibliotekets verksamhet och att hålla i visningar för olika grupper. På folkbibliotek arbetar bibliotekarier med människor i alla åldrar genom till exempel berättar- och sagostunder, språkcaféer, kreativt skapande, släktforskning, bokcirklar och författarträffar.

På skolbibliotek arbetar bibliotekarier i ett pedagogiskt sammanhang med elever från förskoleklass upp till gymnasiet. En viktig del i arbetet är att underlätta för elever att nå sina utbildningsmål. Bibliotekarien är ett stöd till lärare och elever och hjälper till att välja nivåanpassad läsning för skolarbetet och fritiden. De utbildar också i källkritik och sökmetoder. På universitets- och högskolebibliotek arbetar bibliotekarier med studenter, lärare och forskare. Vanliga uppgifter är att besvara referensfrågor, undervisa i avancerad informationssökning och referenshantering samt att vara en del av forskarstödet och arbeta med frågor som rör vetenskaplig publicering.

Arkivariens främsta uppgift är att bevara och tillgängliggöra handlingar. Arkivarien tar fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar. Det kan till exempel vara material till forskare som behöver historiskt bakgrundsmaterial eller till politiker som behöver underlag inför ett beslut. Arbetet kan innehålla både administration och vetenskapliga uppgifter.

Arkivarien utreder, granskar och bedömer vilka handlingar som ska bevaras för framtiden, både för allmänheten och för forskningen. Informationen finns i fysiska arkiv, historiska samlingar eller i databaser.

Att ge råd och service till arkivets användare och besökare är vanligt. Arkiven måste vara lätta att hitta i och det är arkivariens ansvar att göra arkivmaterialet levande. Att hålla kurser och föreläsningar kring hur arkiv är uppbyggda, hur man ska bevara material och hur framtidens arkiv kommer att se ut förekommer också. Som arkivarie kommer du sannolikt att leda eller ingå i olika projekt för att säkerställa att nya arkivkrav används på rätt sätt och att alla berörda känner till dem. Arkivarien deltar även i att skapa IT-lösningar för framtidssäkring av arkivmaterial. Detta görs ofta i samverkan med andra som har ansvar för exempelvis dataskydd, informationssäkerhet.

I arkivariens arbete ingår att säkerställa att myndigheter, företag och organisationer följer de lagkrav som finns kring vad som måste bevaras, vad som kan gallras (sorteras bort och förstöras) samt hur handlingar ska förvaras. En vanlig uppgift är också att genomföra en sekretessbedömning när handlingar begärts ut. Bland annat därför är det viktigt att arkivarien har juridiska kunskaper i de lagar som styr vem som får lov att ta del av vad; till exempel om offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.