Administratör och sekreterare

Exempel på titlar

Administrativ assistent

Sekreterare

Kontorsassistent

Registrator

VD-assistent

Den som arbetar med administrativa arbetsuppgifter kan ha olika titlar – exempelvis administratör eller sekreterare. Ett urval av yrkesbenämningarna beskrivs nedan. De arbetar på ett privat företag eller inom offentlig verksamhet. Yrkesrollen pendlar mellan ett arbete i bakgrunden till att ha kontakter utåt. Administratören samordnar så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Generell lön

Löner i alla åldrar för alla med yrket i hela Sverige.

Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.

38 000 kr

Snittlön för alla med yrket.

10% tjänar mer än

54 400 kr

10% tjänar mindre än

30 000 kr

Övriga kontorsassistenter och sekreterare

34 700 kr

Snittlön för alla med yrket.

10% tjänar mer än

44 800 kr

10% tjänar mindre än

26 700 kr

Jobbmöjligheter

Just nu

Medelstora möjligheter att få jobb

Prognos

Oförändrat på 5 års sikt

Arbetsuppgifter

Som administratör eller sekreterare har man ofta kontakt med såväl allmänhet som företag, kunder, leverantörer och myndigheter. Administratören assisterar och ger service till en eller flera personer, exempelvis en chef eller en avdelning med handläggare eller försäljare. Samtidigt kan man ansvara för egna arbetsuppgifter och projekt.

Administratörens arbetsuppgifter kan variera kraftigt, men vanliga uppgifter är att förbereda ärenden, ta fram information ur databaser, sammanställa material, kalla till möten, föra protokoll, renskriva, göra inköp, bokningar, beställningar samt katalogiserar och deltar i utredningar.

Det är ofta sekreterarens och administratören som ser till att de administrativa rutinerna upprätthålls på en avdelning eller annan plats i organisationen och att hålla ordning på kontoret i stort.

Andra arbetsuppgifter kan vara administration kring fakturor och ordrar, inköp, kund-, konferens-, och resebokningar.

Sekreterare, administrativ assistent eller assistent är andra titlar, förutom administratör, för den som arbetar med administrativa arbetsuppgifter.

En chefssekreterare eller VD-assistent arbetar med administrativt stöd till en chef eller ledningsgrupp.

En medicinsk sekreterare utför administrativa uppgifter och medicinsk dokumentation på till exempel vårdcentral eller sjukhus. (Se vårdadministratör)

En registrator registrerar (diarieför) inkommande och utgående handlingar. Det är registratorns uppgift att känna till vilka handlingar som ska diarieföras, likaså ska man känna till vilka handlingar som är offentliga.

Som skolassistent arbetar man på en skolexpedition, nära rektorn. Vanliga arbetsuppgifter är elevregistrering, personal- och lönerapportering. Ibland kan skoladministratören ha ansvar för att skaffa vikarier och även delta i arbetet med skolans budget.

Säljassistenten arbetar med att ge stöd till säljaren, att sköta orderbevakningar, inkomna registreringar och offerter.

Arbetsplats

På ett litet företag eller organisation kan administratören vara alltiallo, lite som spindeln i nätet, medan man på en större arbetsplats kan vara specialiserad på ett fåtal arbetsuppgifter.

Relaterade yrken

Skadereglerare

Skadereglerare · Bilskadereglerare · Personskadereglerare · Brandskadereglerare · Försäkringsutredare

40 800 kr medianlön

Företagssäljare

Account manager · Area sales manager · Customer success manager · Key account manager · Säljansvarig

47 900 kr medianlön

Försäkringssäljare och rådgivare

Försäkringsrådgivare · Försäkringssäljare · Underwriter · Försäkringsmäklare · Försäkringsspecialist · Riskingenjör

45 400 kr medianlön

Inköpare och upphandlare

Inköpare · Upphandlare · Inköpsansvarig · Inköpsassistent · Orderadministratör

47 200 kr medianlön

Ordersamordnare

Orderadministratör · Orderansvarig · Offertberedare

38 100 kr medianlön

Speditör

Speditör · Exportspeditör · Importspeditör · Transportsäljare · Befraktare

39 000 kr medianlön

Arbetsförmedlare

Arbetsförmedlare · Arbetsvägledare · Jobbcoach

35 000 kr medianlön

Fastighetsmäklare

43 200 kr medianlön

Fastighetsförvaltare

Fastighetsförvaltare · Bostadsförvaltare · Driftchef · Fastighetsadministratör · Områdesförvaltare

47 800 kr medianlön

Gruppledare för kontorspersonal

Arbetsledare · Projektledare · Team Leader

44 100 kr medianlön

Skattehandläggare

Deklarationsgranskare · Folkbokföringshandläggare · Skatteaspirant · Taxeringsassistent · Taxeringsinspektör

35 700 kr medianlön

Tull- och kustbevakningstjänsteman

Kustbevakningstjänsteman · Gränstullassistent · Tullinspektör · Customs Officer

40 200 kr medianlön

Socialförsäkringshandläggare

Försäkringshandläggare · Bidragshandläggare · Socialförsäkringstjänsteman · Försäkringsutredare

34 500 kr medianlön

Brandingenjör och byggnadsinspektörer

Brandskyddsingenjör · Brandinspektör · Bygglovshandläggare · Byggnadskontrollant

39 500 kr medianlön

Polis

Polis · Kriminalinspektör · Kriminaltekniker · Trafikpolis

44 100 kr medianlön

Evenemangs- och reseproducent

Eventarrangör · Projektledare · Travel Manager · Festivalarrangör · Researrangör · Event cordinator

37 600 kr medianlön

Övrig förmedlare

Artistagent · Idrottsagent · Mediasäljare · Auktionsförrättare · Castingansvarig · Manager · Agent · Tour Manager

37 800 kr medianlön

Domstols- och juristsekreterare

Domstolssekreterare · Juristsekreterare · Advokatsekreterare · Paralegal · Domstolshandläggare · Boupptecknare

34 000 kr medianlön

Säkerhetsinspektör

Säkerhetsinspektör · Baninspektör · Trafikinspektör · Besiktningstekniker · Bilbesiktningsingenjör · Fartygsinspektör · Luftfartsingenjör

37 500 kr medianlön

Övrig handläggare

Utbildningshandläggare · Tillståndsinspektör · Servicehandläggare · Pensionshandläggare · Kursadministratör · Restauranginspektör · Administrative Officer

36 700 kr medianlön