Inköpare och upphandlare

Exempel på titlar

Inköpare

Upphandlare

Inköpsansvarig

Inköpsassistent

Orderadministratör

Inköpare och upphandlare köper in varor och tjänster, antingen åt privata företag eller offentliga organisationer. Det kan till exempel vara råvaror till industrin, städtjänster eller lekmaterial till förskolor. En inköpare bör vara en duktig förhandlare som samtidigt har kunskap om de lagar och avtal som styr inköp och upphandlingar. Det är bra att vara analytisk och kunna kommunicera med andra på ett tydligt sätt.

Generell lön

Löner i alla åldrar för alla med yrket i hela Sverige.

Inköpare och upphandlare

47 200 kr

Snittlön för alla med yrket.

10% tjänar mer än

65 900 kr

10% tjänar mindre än

36 300 kr

Inköps- och orderassistenter

36 600 kr

Snittlön för alla med yrket.

10% tjänar mer än

48 100 kr

10% tjänar mindre än

29 000 kr

Jobbmöjligheter

Just nu

Medelstora möjligheter att få jobb

Prognos

Oförändrat på 5 års sikt

Arbetsuppgifter

Inköpare köper in varor och tjänster till företag, så som råvaror som behövs inom industriproduktion, varor till handeln så som kläder eller elektronik, eller tjänster som städning eller bevakning.

Inköpsassistenter arbetar tillsammans med inköparen och assisterar i det dagliga arbetet. På liknande sätt gör upphandlare upphandlingar av varor och tjänster till offentlig sektor. Man upphandlar lekmaterial och skolböcker, men också entreprenader såsom skolmåltider eller reparationer av byggnader.

Inköp och upphandlingar ska vara noga planerade. Man behöver exempelvis veta hur stor åtgång det är på den produkt eller tjänst som ska köpas in. Som inköpare samarbetar man därför ofta med andra avdelningar, som produktions- eller försäljningsavdelningar. På samma sätt samarbetar upphandlare med till exempel företrädare för olika enheter inom en kommun eller myndighet.

Inköpare och upphandlare ansvarar för att välja leverantör och har både kontakt med befintliga leverantörer och letar efter nya. Man utvärderar leverantörerna, till exempel utifrån kvalitet på deras produkter och priset. Man följer också upp och utvärderar tidigare avtal. När analysen av behovet är klar och man vet vilka leverantörer som finns begär man in offerter eller anbud.

I dessa beskriver leverantören produkten, priset och villkor för hur den ska levereras och betalas. När leverantörerna lämnat in sina offerter gör inköparen eller upphandlaren en utvärdering, och när den är klar fattar man beslut om vilken eller vilka leverantörer som ska anlitas och skriver avtal med dem.

Som upphandlare måste man ta särskild hänsyn till att arbetet styrs av flera lagar, till exempel lagen om offentlig upphandling LOA som ställer tydliga krav på hur en upphandling ska göras. Innan avtalen skrivs är det vanligt med förhandlingar om exempelvis pris och leveransvillkor.

Viktiga förmågor

Analytisk

Inköpare och upphandlare bör vara goda analytiker, till exempel för att kunna avgöra hur stort behovet av en vara är eller vad som är en rimlig kostnad för en vara.

Kommunikativ

Man behöver kunna uttrycka sig tydligt och korrekt både muntligt och skriftligt. Arbetet innebär mycket kontakter både med andra avdelningar inom företaget och med de leverantörer man skriver avtal med. Ibland behöver man kunna tala flera språk.

Ordningsam

Inköpare och upphandlare behöver vara duktiga på att planera.

Kunna samarbeta

Inköpare och upphandlare samarbetar ofta med andra, till exempel för att säkerställa att man köper in rätt produkter eller tjänster.

Arbetsplats

De som arbetar med inköp finns både i privat och offentlig sektor. På privata företag kallas man inköpare. Inom offentlig sektor, som i kommuner eller landsting, kallas man istället upphandlare. Både inköpare och upphandlare kan också vara anställda inom konsultföretag och bemanningsföretag.

Relaterade yrken

Bankrådgivare och banktjänsteman

Banksäljare · Bolånerådgivare · Bankkundtjänstmedarbere · Kreditrådgivare

42 300 kr medianlön

Mäklare inom finans

Aktiemäklare · Fondmäklare · Valutahandlare · Obligationsmäklare · Optionsmäklare

Redovisningsekonom

Redovisningsekonom · Redovisningskonsult · Ekonomiansvarig · Projektekonom · Revisionsassistent

42 400 kr medianlön

Skadereglerare

Skadereglerare · Bilskadereglerare · Personskadereglerare · Brandskadereglerare · Försäkringsutredare

40 800 kr medianlön

Företagssäljare

Account manager · Area sales manager · Customer success manager · Key account manager · Säljansvarig

47 900 kr medianlön

Försäkringssäljare och rådgivare

Försäkringsrådgivare · Försäkringssäljare · Underwriter · Försäkringsmäklare · Försäkringsspecialist · Riskingenjör

45 400 kr medianlön

Ordersamordnare

Orderadministratör · Orderansvarig · Offertberedare

38 100 kr medianlön

Speditör

Speditör · Exportspeditör · Importspeditör · Transportsäljare · Befraktare

39 000 kr medianlön

Arbetsförmedlare

Arbetsförmedlare · Arbetsvägledare · Jobbcoach

35 000 kr medianlön

Fastighetsmäklare

43 200 kr medianlön

Fastighetsförvaltare

Fastighetsförvaltare · Bostadsförvaltare · Driftchef · Fastighetsadministratör · Områdesförvaltare

47 800 kr medianlön

Gruppledare för kontorspersonal

Arbetsledare · Projektledare · Team Leader

44 100 kr medianlön

Administratör och sekreterare

Administrativ assistent · Sekreterare · Kontorsassistent · Registrator · VD-assistent

38 000 kr medianlön

Skattehandläggare

Deklarationsgranskare · Folkbokföringshandläggare · Skatteaspirant · Taxeringsassistent · Taxeringsinspektör

35 700 kr medianlön

Tull- och kustbevakningstjänsteman

Kustbevakningstjänsteman · Gränstullassistent · Tullinspektör · Customs Officer

40 200 kr medianlön

Socialförsäkringshandläggare

Försäkringshandläggare · Bidragshandläggare · Socialförsäkringstjänsteman · Försäkringsutredare

34 500 kr medianlön

Evenemangs- och reseproducent

Eventarrangör · Projektledare · Travel Manager · Festivalarrangör · Researrangör · Event cordinator

37 600 kr medianlön

Övrig förmedlare

Artistagent · Idrottsagent · Mediasäljare · Auktionsförrättare · Castingansvarig · Manager · Agent · Tour Manager

37 800 kr medianlön

Domstols- och juristsekreterare

Domstolssekreterare · Juristsekreterare · Advokatsekreterare · Paralegal · Domstolshandläggare · Boupptecknare

34 000 kr medianlön

Säkerhetsinspektör

Säkerhetsinspektör · Baninspektör · Trafikinspektör · Besiktningstekniker · Bilbesiktningsingenjör · Fartygsinspektör · Luftfartsingenjör

37 500 kr medianlön