Löne- och personaladministratörer

Löne- och personaladministratörer hanterar olika frågor kring löner och personal, så som löneutbetalningar eller avtalsskrivande. En stor del av arbetet sker vid datorn i olika löne- eller personalprogram. God kunskap om ekonomi, lagar och avtal behövs.

Som löne- och personaladministratör arbetar du med all information och administration som kan kopplas till personalfrågor. Det kan handla om allt från beräkning av löner, pensions och försäkringsfrågor till anställningsavtal, men också att ge service och stöd till både anställda och arbetsgivare i löne-, anställnings-, och avtalsfrågor. Det är ofta ditt ansvar som löneadministratör att säkerställa att lönehanteringen är effektiv och att processerna man arbetar efter följer de lagar och bestämmelser som finns.

Som löne- och personaladministratör arbetar du i olika administrativa, digitala löne- eller personalprogram. Du behöver ha god kunskap om ekonomi, lagar och avtal, som lagen om anställningsskydd, och olika fackliga kollektivavtal på arbetsplatsen. Det är också viktigt att du är bra på att kommunicera med både anställda och ledning för att förklara och redogöra för lönerelaterade frågor och beslut.

På mindre företag har man ofta fler uppdrag och ansvarsområden, så som budget, bokföring eller HR. På större företag är man ofta fler anställda inom området, och kan specialisera sig.

En löneadministratör fokuserar då på löneadministrativa arbetsuppgifter som att räkna ut personalens löner och hantera tillägg och avdrag. Personaladministratören, personalkonsulenten eller HR-assistenten, är mer inriktad på rekrytering och anställningsavtal, annonsutformning, urvalsarbete, referenstagning samt matchning och bokning.

Arbetar du på en konsultbyrå kallas du för lönekonsult. Som lönekonsult får du arbeta i olika företag och branscher.

När du har arbetat några år som lönekonsult kan du bli auktoriserad. Det är en kvalitetsstämpel som säkerställer din kompetens. För att bli auktoriserad ställs vissa krav på utbildning och arbetslivserfarenhet. Du kan auktorisera dig hos branschorganisationen Srf- Sveriges Redovisningskonsulters Förbund konsulterna eller FAR – Föreningen Auktoriserade Revisorer